Каждый производитель принтеров, копиров и МФУ обязательно сопровождает свои аппараты инструкцией по эксплуатации. Одним из пунктов в ней значится пункт о толщине бумаги, которую можно использовать в работе с данным устройством.
Однако многие его игнорируют, а другие просто не читают инструкций из принцпа, полагаясь на свой опыт. И те, и другие сплошь и рядом в офисах засовывают в принтеры и др. бумагу, которую производитель не рекомендует использовать в своем устройстве. Известны случаи, когда даже пытались печатать на картоне.
Не удивительно, что аппараты приходят в негодность: ломается не только фотобарабан картриджа, но и наиболее хрупкие (пластмассовые, например) детали самого принтера или копира.
О том, что фотобарабан вышел из строя после такого варварского применения, говорит появление полос на документах, которые печатаются на данном устройстве, хотя принято считать, что причина этого дефекта заключается исключительно в том, что закончился тонер. Пользователи должны знать, что барабан картриджа изношивается значительно быстрее из-за механических повреждений, под воздействием ультрафиолетовых лучей (если устройство стоит у окна) и от пальцев человеческих рук.